Informativa per le autocandidature ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, “Normativa Privacy”), Mediobanca Premier S.p.A. con sede in Milano, viale Bodio 37, palazzo 4, 20158 Milano (di seguito, “Mediobanca Premier” o la “Banca” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire l’Informativa relativa all’utilizzo dei suoi dati personali.
I dati personali in possesso della Banca sono raccolti, di norma, direttamente presso l’interessato e occasionalmente possono provenire da terzi (ad es. società di ricerca del personale).
a) Finalità e modalità del trattamento
I suoi dati verranno trattati da Mediobanca Premier per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati e per procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione, tenuto conto delle procedure interne della Banca. La base giuridica del trattamento è individuata nella necessità di eseguire le misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato in vista di una eventuale successiva stipula di un contratto di lavoro e/o collaborazione nonché, sempre su richiesta dell’Interessato, per il trattamento di eventuali categorie particolari di dati personali. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle previsioni della normativa vigente.
b) Base Giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati risiede nell’adempimento di obblighi precontrattuali adottati su richiesta dell’interessato nonché, sempre su richiesta dell’interessato, per il trattamento di eventuali categorie particolari di dati personali.
c) Comunicazione e diffusione dei dati
Tali dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati, se del caso, ad altre società del gruppo Mediobanca a scopi di selezione del personale e a società esterne operanti in collaborazione con il gruppo Mediobanca per fornire servizi elaborativi, strumentali o di supporto di gestione delle candidature.
Possono, inoltre, venire a conoscenza (anche solo di parte) dei Suoi dati gli Incaricati/Addetti autorizzati al trattamento di Mediobanca Premier e delle società del gruppo Mediobanca preposti al perseguimento delle finalità sopra descritte.
d) Categorie di dati oggetto del trattamento
In relazione alle finalità sopra descritte, la Banca tratta i Suoi dati personali quali dati anagrafici e fotografici.
e) Data retention
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione:
• la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per finalità strettamente connesse e strumentali all’esame delle candidature pervenute e all’eventuale processo di selezione del personale o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate;
• l’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
f) Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte di Mediobanca Premier dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
g) Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 GDPR).
Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).
Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a Mediobanca Premier S.p.A con sede in Milano, viale Bodio 37, palazzo 4, 20158 Milano o a [email protected].
Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.
h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento dei dati è Mediobanca Premier S.p.A. con sede in Milano, viale Bodio 37, palazzo 4, 20158 Milano. Mediobanca Premier ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer).
Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi:
• [email protected]
• [email protected]
Mediobanca Premier S.p.A.
